KOBİ'ler için operasyonel zeka katmanı

Fatura ve sipariş mutabakatını otomatikleştirin

Ayıkla; fatura, sipariş ve irsaliyelerinizi otomatik karşılaştırır, fiyat ve miktar sapmalarını saniyeler içinde yakalar. ERP'nizin yerini almaz — yanında, sizin bilgisayarınızda çalışır.

  • Local-first, veriler sizde kalır
  • Windows masaüstü uygulaması
  • İnsan onaylı akış
  • En iyi uyum: 200–1000 fatura/ay
Ayıkla — Mutabakat
Ayıkla kontrol panelinde fatura, sipariş ve sapma/tasarruf özetinin göründüğü gerçek Ana Sayfa ekranı

Manuel mutabakat pahalıya mal oluyor

Saatler süren elle kontrol hem zaman kaybettirir hem de en dikkatli ekiplerde bile hataya açıktır. Satın alma müdürünüz veya muhasebe ekibiniz için bu işi Ayıkla sizin yerinize yapar.

Sorun Excel değil — insan hafızasına dayanan bir kontrol sürecinin doğal kırılganlığı: her pivot tablo ham veriden yeniden hesaplanır ama "bu fatura onaylandı mı, kim onayladı" gibi bir hafızası yoktur ve hatalı veriyi girişte durduramaz.

Bugün: elle mutabakat

  • Yüzlerce fatura satırı Excel’de tek tek elle karşılaştırılıyor.
  • Fiyat ve miktar sapmaları gözden kaçıyor, fazla ödeme yapılıyor.
  • İrsaliye ile faturanın tutmadığı ay sonunda fark ediliyor.
  • Tanımsız stok kalemleri yanlış hesaba işleniyor.

Ayıkla ile

  • Fatura, sipariş ve irsaliye saniyeler içinde otomatik eşleştirilir.
  • Fiyat/miktar sapmaları anında işaretlenir, hiçbiri kaçmaz.
  • Tutmayan satırlar onay öncesi net bir liste olarak önünüze gelir.
  • Tanımsız stok kalemleri kayıt öncesi yakalanır (Poka-Yoke).

Üç adımda mutabakat

Kurulumu kolay, kullanımı sezgisel. Teknik bilgi gerektirmez.

  1. 01

    Yükle

    Fatura, sipariş ve irsaliye dosyalarınızı Ayıkla’ya aktarın. ERP’nizden Excel/CSV export yeterli.

  2. 02

    Otomatik Karşılaştır

    Ayıkla belgeleri satır satır eşleştirir, fiyat ve miktar sapmalarını otomatik olarak işaretler.

  3. 03

    Onayla

    Sonuçları gözden geçirin. Her kayıt sizin onayınızla ilerler — Ayıkla asla kendi başına veri yazmaz.

Ayıkla'nın üç temel yeteneği

Operasyonel yükünüzü azaltırken kontrolü tamamen sizde bırakır.

Not: Mutabakat (satır eşleştirme, sapma tespiti) kural tabanlı çalışır — yapay zekaya bağımlı değildir. Dijital üretilmiş (metin katmanı olan) PDF faturalar yapay zeka kapalıyken bile otomatik okunur; AI, opsiyonel olarak sadece taranmış/fotoğraflı fatura görseli okuma gibi adımlarda, siz açıkça etkinleştirirseniz devreye girer.

Mükerrer bir ödeme, yıllık satın alma harcamasının %1-5'ine mal olabilen bilinen bir risktir — Ayıkla aynı faturanın iki kez onaylanmasını otomatik engeller. Ama asıl fark burada değil: her fatura satırını sipariş ve irsaliyenizle karşılaştırıp fiyat/miktar sapmasını gösterir— çoğu muhasebe/ERP yazılımının deftere işlemekten öteye geçmediği bir kontrol.

Mutabakat

Fatura, sipariş ve irsaliyeyi otomatik karşılaştırın. Fiyat ve miktar sapmalarını satır bazında anında tespit edin — tedarikçinizin uyguladığı meşru bir iskontoyu gerçek bir fiyat sapmasından ayırt eder, yanlış alarm vermez.

  • Satır satır otomatik eşleştirme
  • Fiyat & miktar sapma tespiti
  • İskonto/gerçek sapma ayrımı (yanlış alarm yok)
  • Toplu fatura yükleme (PDF/JPEG/e-Fatura XML, ZIP dahil)
  • Tedarikçi karşılaştırmalı ürün fiyat artış trendi
  • Tedarikçi cari hesap (ekstre) mutabakatı

Hata Yakalama

İnsan onaylı akış esastır: yapay zeka hiçbir zaman doğrudan veri kaydetmez, her adımı siz onaylar veya reddedersiniz.

  • Onayla / reddet akışı
  • Tanımsız stok kalemi tespiti
  • Poka-Yoke (hataya karşı koruma)

Veri Gizliliği

Local-first mimari ile verileriniz bilgisayarınızda kalır. Yapay zeka özellikleri varsayılan olarak kapalıdır.

  • Veriler buluta gönderilmez
  • AI varsayılan olarak kapalı
  • Kendi Gemini anahtarınızla açın (BYOK)
ERP Uyumluluğu

ERP'nizin yerini almaz, yanında çalışır

Ayıkla, ERP'nizden veya muhasebe yazılımınızdan aldığınız Excel/CSV export dosyalarını okuyup mutabakat yapar — canlı/çift yönlü bir entegrasyon değildir, sisteminize dokunmaz veya veri yazmaz. Sisteminizi değiştirmenize gerek yok.

Excel & CSV export format desteği — ücretsiz, ek paket gerektirmez

Yaygın muhasebe/ERP yazılımlarının export formatlarıyla uyumlu

Kullandığınız programın genel içe aktarma sihirbazına uygun, evrensel Tekdüzen Hesap Planı formatında dışa aktarım.

Veri Gizliliği

Verileriniz sizde kalır

Ayıkla, güveni mimarinin merkezine koyar. Hassas ticari verileriniz asla sizin izniniz olmadan cihazınızdan ayrılmaz.

Local-first mimari

Verileriniz kendi bilgisayarınızda kalır, buluta gönderilmez. Kontrol tamamen sizde.

AI varsayılan kapalı

Yapay zeka özellikleri açıkça siz açana kadar devre dışıdır. Hiçbir veri arka planda işlenmez.

Kendi anahtarınız (BYOK)

İsterseniz kendi Gemini API anahtarınızı girerek AI özelliklerini kendi kontrolünüzde açarsınız.

Sıkça Sorulan Sorular

Ayıkla şu an pilot aşamasında olduğu için sabit/genel bir fiyat listesi henüz yok. Demo görüşmesinde ihtiyacınızı dinleyip birlikte netleştiriyoruz; pilot dönem boyunca kurulum ve destek ücretsizdir.

Pilot programına katılın

Ayıkla şu anda pilot aşamasında. Demo talep edin, ekibimiz sizinle iletişime geçsin ve mutabakat sürecinizi birlikte otomatikleştirelim.

Kurulum ve onboarding'i kişisel olarak biz üstleniyoruz — bu yüzden pilot dönemde kabul ettiğimiz işletme sayısını bilinçli olarak sınırlı tutuyoruz.

  • Ücretsiz demo ve kurulum desteği
  • Kendi verinizle deneme imkânı
  • Bağlayıcı olmayan katılım

Bilgileriniz yalnızca demo talebiniz için kullanılır.